TUGAS 5 APSI (Requirement Definition)

Requirement definition (definisi kebutuhan) adalah proses mengidentifikasi, mendokumentasikan, dan memahami kebutuhan yang harus dipenuhi oleh suatu sistem atau proyek. Ini melibatkan pengumpulan informasi tentang apa yang diinginkan atau diperlukan dari perspektif pengguna, pemangku kepentingan, atau sistem yang sedang dikembangkan. Berikut adalah fungsi dan tahapan dalam proses definisi kebutuhan:

Fungsi Definisi Kebutuhan:

• Memahami Kebutuhan Pengguna: Requirement definition membantu tim perancang sistem untuk memahami kebutuhan pengguna secara mendalam. Dengan menganalisis dan mendefinisikan persyaratan, tim dapat mengidentifikasi kebutuhan fungsional dan non-fungsional yang harus dipenuhi oleh sistem. Hal ini memungkinkan tim untuk membangun solusi yang relevan dan sesuai dengan harapan pengguna.
• Menyediakan Pedoman Rancangan: Persyaratan yang jelas dan terdefinisi dengan baik menjadi pedoman bagi tim perancang dalam merancang arsitektur dan komponen sistem. Requirement definition membantu dalam pengambilan keputusan desain yang tepat dan memastikan bahwa solusi yang dihasilkan memenuhi kebutuhan pengguna dan tujuan bisnis yang diinginkan.
• Menghindari Kesalahpahaman dan Konflik: Dengan mendefinisikan persyaratan dengan jelas, risiko kesalahpahaman dan konflik antara tim pengembang dan pengguna dapat dikurangi. Requirement definition membantu dalam mengkomunikasikan ekspektasi dengan jelas sehingga semua pihak memiliki pemahaman yang serupa tentang apa yang diharapkan dari sistem.
• Mendukung Pengendalian dan Manajemen Proyek:  Persyaratan yang terdefinisi dengan baik memberikan dasar untuk pengendalian dan manajemen proyek yang efektif. Requirement definition membantu dalam penetapan jadwal, alokasi sumber daya, dan perencanaan proyek secara keseluruhan. Hal ini memungkinkan pengelolaan proyek yang lebih terstruktur dan pemantauan terhadap kemajuan proyek.
• Mengurangi Biaya dan Risiko: Dengan mendefinisikan persyaratan dengan baik sejak awal, risiko perubahan yang signifikan atau perluasan sistem di tengah jalan dapat dikurangi. Requirement definition membantu dalam mengidentifikasi kebutuhan dengan akurat dan menghindari perubahan mendadak yang dapat menyebabkan penundaan dan biaya tambahan.

Pada akhirnya, fungsi requirement adalah guna menggambarkan kebutuhan pengguna, memberikan panduan dalam perancangan sistem, membantu perencanaan dan estimasi proyek, mengurangi risiko dan ketidaksesuaian, menyediakan dasar pengujian, dan memfasilitasi komunikasi dan kolaborasi antara semua pihak yang terlibat dalam pengembangan software.

Beberapa macam requirements diantaranya:

• Business Requirements: Dokumen berisi kebutuhan bisnis untuk suatu proyek, seperti kebutuhan dan harapan pengguna, tujuan di balik solusi yang diajukan, dan kendala yang berpengaruh terhadap penerapan dari solusi.
• User Requirements : User requirement adalah deskripsi yang jelas dan terperinci tentang apa yang diinginkan oleh pengguna dalam sistem atau solusi teknologi informasi. User requirement menjadi landasan dalam merancang dan mengembangkan sistem agar dapat memenuhi kebutuhan dan ekspektasi pengguna secara efektif dan memastikan pengalaman pengguna yang baik.
• Functional requirement : Merupakan persyaratan yang mendefinisikan fungsi-fungsi atau fitur-fitur yang harus ada dalam sistem. 
• Non-Functional Requirements : Merupakan persyaratan yang menjelaskan karakteristik atau atribut sistem yang bukan berkaitan langsung dengan fungsi-fungsi sistem. 
• System requirements : Sekumpulan layanan atau kemampuan sistem dan batasan-batasannya yang ditulis secara detail serta bagaimana sistem harus dibuat.